التركيز وتنظيم الوقت والتفاهم مع الزملاء مفاتيح النجاح المهني. يرى الخبراء أن الدقائق الأولى في بداية يوم العمل لها دور حاسم في إنجاح اليوم وجعله مثمرا . فيما يلي عشر نصائح تساعدك في بدء يوم العمل بنجاح وإيجابية.

الاستيقاظ مبكرا وتحمل الزحام المروري وربما ثقل ظل بعض الزملاء في العمل. أمور لا تشجع دائما على بداية اليوم بروح متفائلة. جمعت الكاتبة الأمريكية لين تيلور مجموعة من النصائح التي تساعدك على بدء يوم عمل ناجح لاسيما وأن الكاتبة ترى أن الدقائق العشر الأولى من يوم العمل هي سر النجاح المهني.

1- تحديد الهدف

من المهم أن تحدد في بداية يوم العمل الأهداف التي ترغب في تحقيقها لليوم وللأسبوع بالكامل.

2- الشعور بالامتنان

تقول الكاتبة تيلور في نصائحها التي نشرتها صحيفة "بيلد" الألمانية، إن المرء يحتاج لبضع دقائق يستعرض خلالها المزايا التي تقدمها له وظيفته ويشعر بالامتنان للتقدم الذي حققه في عمله حتى الآن من خلال استعراض خطوات ترقيه منذ بداية حياته العملية.

3- النظام

المكتب المنظم يساعد على تحسين الأداء، لذا يفضل أن يبدأ المرء عمله بتنظيم مكان عمله والتأكد من أن جميع الأوراق والمستندات في مكانها الصحيح.

4- قائمة ما يجب عمله

من المهم أن يكون لكل شخص قائمة بالأشياء التي يرغب في إنجازها ويجب أيضا تحديث هذه القائمة بشكل مستمر وفقا لما يستجد من أولويات.

5- الحركة

حاول إنجاز بعض المهام الوظيفية وأنت واقف أو سائر ولا تقض ساعات العمل كلها جالسا على مكتبك.

6- تبادل التحية مع الزملاء

تبادل عبارات الترحيب يخفف من حدة أجواء العمل ويخلق حالة من الود مع الزملاء

7- التشجيع والثناء

حاول تحفيز الموظفين الذين يعملون تحت إدارتك من خلال الحرص على إظهار الاهتمام بما يفعلونه وأيضا عبارات الثناء.

8- ضع استراتيجية للتعامل مع البريد الإلكتروني

فحص البريد الإلكتروني باستمرار يضيع الكثير من الوقت لذا من الأفضل أن تتعامل مع الأمر باستراتيجية معينة تعتمد على التخلص الفوري من الرسائل التي لا ترغب في الرد عليها.

9- تجنب ما يشتت تركيزك

التركيز هو الأمر الحاسم في النجاح وهو أمر يمكن أن يتشتت من خلال المكالمات الهاتفية غير المهمة أو حتى الأحاديث الجانبية المطولة مع الزملاء في أماكن الاستراحة.

10- الابتسام

الابتسامة هي مفتاح القلوب لذا من المهم أن تبتسم دائما لزملائك وكذلك لمرؤسيك لأن هذا من شأنه تحفيزهم على تحسين الأداء في العمل.

(دوتشيه فيليه)